行政部工作职责合集【15篇】
行政部工作职责1
1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;
2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;
3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;
4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;
行政部工作职责2
每天
1、检查厨房员工仪容仪表、礼节礼貌和行为举止。
2、检查厨房员工的操作规范。
3、解决各厨房总厨反映的问题。
4、检查厨房出品的质量。
5、审查食品原材料的下单、采购事宜。
6、随时与其它部门沟通协调好关系，以便工作顺利开展。
7、检查厨房的成本控制，节约能源情况。
8、安排好当天突发的其它工作任务。
每周
1、检查每周厨房计划卫生的进展情况。
2、审查各厨房的下周工作计划和工作目标。
3、检查每周厨房工程维修项目的'进展情况。
每季
1、审查各厨房总厨上交的月工作总结。
2、检查厨房每月计划卫生表和培训计划表的完成情况。
3、审查制定下季度厨房的工作计划和工作目标。
4、组织召开月底厨房员工总结会。
6、审查月度优秀厨房员工的人选并上报。
7、审核厨房员工绩效考核的成绩。
8、审核月度各厨房的资产盘点。
9、检查厨房仓库存货情况及采购情况。
每年
1、总结本年度厨房的工作情况。
2、制定下半年厨房的工作计划及工作目标。
3、控制好部门的人手，做好补充工作。
4、检查年度部门的资产盘点工作。
行政部工作职责3
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的'建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
行政部工作职责4
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的'依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
行政部工作职责5
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的.任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行政部工作职责6
在现代企业管理中，行政人事部是一个至关重要的部门，负责管理企业的人事、行政、后勤等事务工作。下面将详细介绍行政人事部的主要工作职责。
一、人力资源管理工作
1、招聘与配置：根据公司业务发展需要，负责招聘适合岗位要求的优秀人才，并进行合理的人员配置。
2、培训与发展：组织开展新员工、在职培训、技能提升培训等，提高员工的工作能力和效率。
3、绩效管理：制定绩效考核标准，对员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，提高整体绩效。
4、薪酬福利：负责薪酬福利的制定和调整，确保员工的收入与付出相符，激励员工的工作积极性。
5、员工关系：处理员工间的纠纷和矛盾，维护良好的员工关系，营造和谐的工作氛围。
6、人力资源信息管理：负责员工档案、劳动合同等资料的整理、保管和利用。
二、行政管理工作
1、办公环境管理：负责办公区域的环境卫生、绿化和安全工作，确保员工有一个舒适、安全的工作环境。
2、物资管理：管理公司固定资产、办公用品、设备等物资，确保物品的有效利用和合理调配。
3、会议管理：负责会议的组织、安排和执行，确保会议的顺利进行。
4、文件档案管理：负责公司各类文件的起草、审核、归档等工作，确保文件资料的完整性和保密性。
5、制度管理：制定和监督执行公司各项行政规章制度，规范员工行为，提高企业形象。
三、后勤支持工作
1、接待工作：负责接待来访客户和业务人员，安排会议室，提供茶水等接待工作。
2、车辆管理：负责车辆的调度、保养、维修等工作，确保车辆的'正常使用和安全行驶。
3、宿舍食堂管理：负责员工宿舍和食堂的管理，确保员工的居住和饮食条件得到保障。
4、企业文化建设：组织开展各类企业文化活动，如团队建设、节日庆祝等，增强员工的归属感和凝聚力。
5、外部联络与沟通：负责与政府相关部门、合作伙伴等外部机构的联络和沟通，确保企业工作的正常开展。
综上所述，行政人事部的工作职责涵盖了人力资源、行政管理和后勤支持等多个方面。作为企业的重要部门，行政人事部的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作生活。因此，行政人事部需要不断优化工作流程和方法，提高工作效率和质量，为企业的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责7
岗位职责:
1、负责公司人力资源规划。按照公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素养条件，包括员工受教导水平、品德素养、能力素养、工作阅历等。
2、岗位说明书的制定及人事制度的'制定和修改，包括员工手册、公司聘请制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工聘请面试工作。根据公司人力资源年度规划，实施公司员工聘请。
1)聘请预备:确定聘请人数，制定聘请文书，挑选聘请方式。
2)聘请实施:筛选简历确定面试人选。
3)实施面试，确定试聘人选。
4、负责公司员工合同管理。
1)签订劳动合同。
2)交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系。
3)劳动合同存档管理。
5、负责员工绩效考核。挑选员工考核办法，对员工举行定期考核。
6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。
任职要求:
1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等管理及相关专业；
2、3年以上人力资源及行政工作阅历
3、认识人力资源聘请、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，认识国家劳动法及保险福利相关的政策、法律规矩；
4、优秀的人际关系处理能力和领导能力，擅长处理员工关系问题；
5、工作敬业，乐观积极，抗压性强。
6、具有中高端商业地产管理公司相关工作阅历者优先。
行政部工作职责8
岗位职责:
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；
2、组织制定各岗位职责，并按照公司职位调节举行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司员工的薪酬计划，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、按照现有编制及业务进展需求，组织协调、统计各部门的聘请要求，准时催促与聘请相关岗位的缺岗人员；
5、负责员工的政治思想教导和专业技能培训，不断提升员工的综合能力和素养；
6、完成其他行政人事部工作以及领导交办的工作任务。
任职要求:
1、具有大专及以上学历，3年以上本专业工龄，1年以上相关管理阅历；
2、40岁以下；
3、了解国家相关的政策、法律、规矩，娴熟把握业务范围内的'专业学问，认识物业公司的特点；
4、具有较强的组织协调、交流能力，以及良好的语言、文字表述能力，能精确推断、解决和处理人事管理中的问题；
5、擅长抓员工队伍建设。
行政部工作职责9
1、负责公司行政事务的管理，其中包括突发事件的处理;
2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要商务接待、会议安排等工作;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。
行政部工作职责10
1、协助上级执行完成任务;
2、执行办公室行政事务及招聘工作;
3、维护客户微信群，适当处理服务的故障和客户的'投诉处理;
4、客户相关信息的录入管理，建立客户档案;会制作PPT ;
5、负责微信公众号后台的管理与操作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部工作职责11
1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设
2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同
3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等
行政部工作职责12
1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);
2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同的检查、日常费用的`管理。
4、完成上级交办的其他任务。
行政部工作职责13
一、岗位名称：
人事培训主管
二、直接上司：
人事行政部经理
三、岗位概要：
通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。
四、主要职责：
1、在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。
2、根据公司经营方针及在管理、服务上存在的'问题，分析培训需求，负责制定、实施公司年度、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。
3、负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。
4、负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。
5、负责公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。
6、掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。
7、制定公司人员定编规划，根据审批的年度用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。
8、经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。
9、负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。
10、管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。
11、建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。
12、定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。
13、负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
14、完成上级领导交办的其它工作。
五、任职要求：
1、知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。
2、能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。
3、经历要求：有三年以上人事培训工作经验。
4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。
5、计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；
6、身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。
行政部工作职责14
1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。
1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。
1.3掌握各种费用的'收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。
1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。
1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。
1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。
1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。
1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。
1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。
1.10完成物业总经理交办的其它工作。
行政部工作职责15
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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