行政部工作职责

时间：2025-12-16 17:51:59 好文我要投稿

(优)行政部工作职责

行政部工作职责1

　　一、工作职责

(优)行政部工作职责

　　1、协助公司领导制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。

　　2、负责公司日常行政事务管理，包括办公室管理、物资采购与管理、会议安排、接待等。

　　3、组织公司内部各项团队建设活动，提高员工凝聚力。

　　4、负责公司资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等。

　　5、配合人力资源部门完成员工福利工作，如社保办理、福利发放等。

　　6、完成领导交办的其他工作任务。

　　二、工作内容与流程

　　1、制定年度行政工作计划，明确工作目标和工作任务。

　　2、实施工作计划，包括日常行政事务管理、团队建设活动、资产管理和员工福利等工作。

　　3、监督和检查工作进展，确保各项任务的完成和落实。

　　4、定期总结工作成果和不足，调整工作计划和安排，确保行政管理工作的高效和有序。

　　三、岗位能力与素质要求

　　1、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。

　　2、工作细心、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。

　　3、具备较强的文字处理能力和公文写作能力，能够撰写各类行政文件和报告。

　　4、熟悉行政管理工作流程和规范，具备较强的行政管理知识和。

　　5、具备相关工作经验和良好的职业素养者更佳。

　　四、与其他部门的协作关系

　　行政部是公司内部的服务部门，负责为公司内部运营提供各种行政支持。其他部门可在需要时向行政部寻求帮助和支持。如市场部在开展活动时需要办公室、会议室、设备等资源，人力资源部在员工福利管理中需要采购礼品等，可向行政部提出申请，由行政部进行协调安排。

　　五、行政工作的重要性和作用

　　行政工作是公司运营的基础工作，对于提升公司整体运行效率和具有重要作用。具体而言，行政工作能够为公司的各项业务提供必要的支持和保障，如良好的办公环境、高效的后勤服务、优质的团队建设活动等。此外，行政工作还能够加强员工之间的沟通和合作，增强团队凝聚力和向心力，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

　　六、总结与展望

　　行政部作为公司的重要职能部门，承担着公司内部行政事务的管理和服务工作。通过明确的工作职责、规范的`工作流程、专业的岗位能力和素质要求，以及与其他部门的良好协作关系，行政部能够为公司提供高效、优质、全面的行政服务，助力公司实现可持续发展。

　　展望未来，随着公司业务的不断拓展和壮大，行政部将面临更多挑战和机遇。我们将继续加强自身建设，提高工作效率和水平，为公司的长远发展做出更大的贡献。

行政部工作职责2

　　一、行政方面:

　　1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行；

　　2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作；

　　4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作；

　　5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作；

　　6、负责接待公司的重要来访客人；

　　7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　8、负责公司有关法律事务的处理工作；

　　9、负责公司整体保密工作的执行与检查；

　　10、负责公司的.突发大事的解决；

　　二、人事方面:

　　1、负责按照公司及各事业部的进展规划制定人力资源战略规划；

　　2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化；

　　3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行；

　　4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度；

　　5、负责建立畅通的交流渠道；

　　6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施；

　　7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施；

　　8、负责处理员工投诉与劳动争议；

　　三、任职资历:

　　1、有剧烈的事业心；

　　2、5年以上行政人事管理阅历；

　　3、40岁以下，人力资源管理及企业管理专业，本科以上学历，性别不限；

　　4、了解现代企业管理模式和实践阅历；

　　5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心；

　　6、具有优秀的外联与公关能力，具备解决突发大事的能力；

　　7、娴熟使用办公软件；

行政部工作职责3

　　1、本科以上学历，26~40岁，男女不限，管理学、心理学、人力资源相关专业；

　　2、五年以上人力资源、行政办公室及后勤服务管理工作阅历，一年以上同岗位工作阅历；

　　3、良好的.交流表述组织协调能力；

　　4、娴熟把握并运用国家劳动人事管理的法律、规矩、章程、各方针、政策；

　　5、娴熟把握聘请、员工关系、培训模块者尤佳；

　　6、强大的人脉资源，能承受较大的工作压力。

　　7、薪资面议。

行政部工作职责4

　　岗位职责:

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；

　　2、组织制定各岗位职责，并按照公司职位调节举行相应的变更，保证与实际工作相符；

　　3、负责编制公司员工的薪酬计划，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的`分析报告；

　　4、按照现有编制及业务进展需求，组织协调、统计各部门的聘请要求，准时催促与聘请相关岗位的缺岗人员；

　　5、负责员工的政治思想教导和专业技能培训，不断提升员工的综合能力和素养；

　　6、完成其他行政人事部工作以及领导交办的工作任务。

　　任职要求:

　　1、具有大专及以上学历，3年以上本专业工龄，1年以上相关管理阅历；

　　2、40岁以下；

　　3、了解国家相关的政策、法律、规矩，娴熟把握业务范围内的专业学问，认识物业公司的特点；

　　4、具有较强的组织协调、交流能力，以及良好的语言、文字表述能力，能精确推断、解决和处理人事管理中的问题；

　　5、擅长抓员工队伍建设。

行政部工作职责5

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的`实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政部工作职责6

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

行政部工作职责7

　　1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

　　2、负责员工的考勤管理及统计工作;

　　3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作，熟悉五险一金相关政策法规;

　　4、负责公司各类通知文件的`归口管理及编制下发;

　　5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发，监督落实执行;

　　6、建立、维护人事档案，员工入离职流程办理及档案归档，劳动合同管理等工作;

　　7、组织开展员工活动，做好团队建设及企业文化宣传工作;

　　8、配合人事招聘及面试联络工作;

　　9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

　　10、负责公司会务接待工作安排;

　　11、协助各项培训工作的落实安排;

　　12、协助上级领导做好行政人事相关工作，服从上级领导安排的其他工作事项。

行政部工作职责8

　　1、负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的'贯彻执行；

　　2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

　　3、负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

　　4、负责公司会务工作及公司会议室管理；

　　5、负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

　　6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

　　7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

　　8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

　　9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

　　10、负责接待工作及服务性车辆使用管理；

　　11、负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

　　12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

　　13、负责公司单身公寓管理工作；

　　14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部工作职责9

　　1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部工作职责10

　　1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;

　　2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

　　3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

　　4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的'监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;

　　5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部工作职责11

　　1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;

　　2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;

　　3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;

　　4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;

行政部工作职责12

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部工作职责13

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

行政部工作职责14

　　1、负责公司行政事务的管理，其中包括突发事件的处理;

　　2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;

　　3、负责重要商务接待、会议安排等工作;

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

行政部工作职责15

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的'叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　从事行政专员所具备的素质：

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　建议：

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

　　2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

　　3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

　　4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

　　5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;