如何策划好订货会方案（精选7篇）
为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的如何策划好订货会方案，欢迎阅读与收藏。
如何策划好订货会方案 1
主办企业介绍：
xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
xxx年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。
一、 订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客户签单流程
1、 客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、 礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来，非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、 抽奖环节
1、 签单成功后，交付定金在3000元以上的'客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
3、 奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、 订货会期间的优惠政策
1、 活动时间
xxx年12月15号
2、 主推产品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列
3、 订货会期间主推产品优惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒酱门经典)
订货会期间订购xx王子酒5件以上(包含5件)赠150元
订货会期间订购xx王子酒10件以上(包含10件)赠300元
订货会期间订购xx王子酒15件以上(包含5件)赠400
订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上，将获得
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得
其他产品订货总金额10万以上，将获得
六、 退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有。
订货会前期准备
一、确定订货会邀请对象
二、确定订货会主推品项
三、制定订货会主推品项订货政策
四、确定订货会主题
五、事前造势，客户全方位摸底
六、确定参会客户数量(邀约人数、固定到会人数)
七、做好场地选择、宴会地点
八、时间安排和订货资料准备
九、电话邀约及送贴上门事项
十、做好客户事前分类
十一、 对于外地客户的接站准备;对于提前到达的客户住宿事项
十二、 媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排
注意事项
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、 订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、 定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
(1) 会场的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
(2) 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
(3) 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
(4) 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
(5) 制订会议议程，并落实到人。
(6) 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5) 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
(6) 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
如何策划好订货会方案 2
活动目的：
“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会;我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记;我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇
活动原则：
尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：
通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：
推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：
20xx/07/28-29
活动地点：
xx酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、报纸广告——xx日报或珠江时报，订货会前一天(20xx/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的'筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门)
工作细则：
酒店住宿安排
①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于20xx年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排，7月27日、7月29日两天安排货车(搬运工数名)全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：
①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：
①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：
①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册(含28日晚宴莱谱)，并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：
①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备(7月24日内完成)
真皮文件包(加KARA BEAR织唛)(采购部)
包内放置以下物件：
a.董事长亲笔签名欢迎函
b.订货会流程指引册(企划部)
c.订货会参会证(企划部)
d.工作人员通信录(商企部、销售部厘定)
e.春夏服饰简介、客户产品意见表(设计部)
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表(商企部)
g. KARA BEAR广告投放报纸一份(企划部)
h. KARA BEAR漫画故事书一册(企划部)
i.xx市旅游地图册、签字笔、小型计算器(采购部)
j.餐券(行政部)
7、全体工作人员订货会期间基本要求
①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③严禁与客户发生一切冲突
会议流程
20xx年7月27日
时间：14:00
地点：xx酒店A区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
20xx年7月28日
时间：8:00—9:00
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项：7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务;8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
如何策划好订货会方案 3
一、核心目标
快速打开新品市场，达成季度订货额 800 万，发展 30 家新经销商，提升品牌在中高端服饰赛道的知名度。
二、基本信息
时间：季度初（如 3 月中旬），为期 2 天（含静态展示 + 动态走秀 + 订货洽谈）
地点：一线城市五星级酒店宴会厅 + 展厅
参与对象：全国核心经销商、意向客户、时尚媒体、KOL
三、核心流程
第一天：嘉宾签到（伴手礼含新品小样 + 品牌手册）→ 品牌战略发布会（创始人分享设计理念 + 市场布局）→ 新品动态走秀（分系列展示，搭配场景化舞台）→ 自助晚宴（促进客户交流）
第二天：静态展厅开放（产品分区陈列，标注面料、定价、供货周期）→ 一对一订货洽谈（配备专属客户经理）→ 订货政策宣讲（现场答疑）→ 首批订单抽奖（最高奖励万元旅游基金）→ 闭幕仪式
四、激励政策
订货额 TOP3：分别奖励 5%、3%、2% 返点 + 品牌代言机会
新客户首单满 10 万：免全年品牌加盟费 + 赠送价值 2 万陈列道具
现场下单：享现货优先发货权 + 额外 1% 现金优惠
如何策划好订货会方案 4
一、核心目标
巩固区域渠道合作，提升老客户复购率至 85%，新增 15 家区域经销商，完成季度订货额 500 万。
二、基本信息
时间：销售旺季前 1 个月（如 6 月），为期 1 天
地点：区域核心城市会展中心
参与对象：区域老经销商、本地商超采购、便利店连锁负责人
三、核心流程
签到入场（领取产品手册 + 试吃礼包）→ 区域销售数据复盘（展示去年合作成果）→ 新品推介（重点讲解性价比 + 动销支持）→ 订货政策发布（阶梯优惠）
自由洽谈（设置产品试吃区 + 政策咨询台）→ 现场签约（专人协助办理手续）→ 老客户答谢抽奖（奖品为货车、货架等实用物资）→ 午餐交流会
四、特色支持
提供动销方案：海报设计、促销活动策划、导购培训
物流保障：订货后 72 小时内发货，偏远地区补贴运费
滞销扶持：季度末滞销产品可按比例换货
如何策划好订货会方案 5
一、核心目标
打破地域限制，吸引全国客户参与，达成订货额 600 万，线上客户转化率提升至 20%。
二、基本信息
时间：节假日期间（如国庆黄金周），为期 3 天（线上直播 + 线下体验同步）
地点：线下家居产业园展厅 + 线上直播平台（抖音、视频号）
参与对象：全国经销商、装修公司、终端客户
三、核心流程
前期预热：线上发布预告短视频（产品安装教程 + 客户案例），线下邀请本地客户参观展厅
活动期间：
线下：产品实物展示、VR 虚拟家装体验、设计师一对一咨询
线上：每日两场直播（上午产品讲解 + 下午政策答疑），直播间发放优惠券
订货环节：线上线下统一订货系统，支持定金锁单（定金 500 抵 1000）→ 线下客户现场签约，线上客户邮寄合同→ 满额赠送装修礼包（如五金配件、安装服务）
四、技术支持
线上 3D 展厅：客户可自主浏览产品细节、搭配效果
直播回放：错过直播可观看录播，保留优惠链接
在线客服：24 小时响应咨询，协助完成订货流程
如何策划好订货会方案 6
一、核心目标
聚焦细分市场，吸引美妆集合店、网红店主合作，达成订货额 300 万，建立 100 家精准渠道。
二、基本信息
时间：行业展会期间（如上海美博会），为期 2 天
地点：展会专属展位 + 周边精品酒店小型会议室
参与对象：美妆集合店负责人、美妆博主、私域团长
三、核心流程
展位引流：设置产品体验区（免费试用 + 肤质检测），邀请意向客户参加下午小型订货会
订货会环节：品牌故事分享（强调成分、小众设计）→ 产品核心卖点讲解（搭配使用场景演示）→ 渠道政策发布（低起订量 + 高毛利空间）→ 一对一沟通（定制专属供货方案）
后续跟进：现场签约客户赠送定制化陈列架→ 未签约客户邮寄样品 + 政策手册→ 7 天内下单享额外优惠
四、差异化优势
定制化服务：支持小批量定制包装（如印 logo、专属色系）
营销赋能：提供社交媒体素材（图文、短视频），协助网红店主推广
售后保障：过敏问题无条件退换货，提供产品培训手册
如何策划好订货会方案 7
一、核心目标
规划全年合作，绑定核心经销商，达成年度订货额 2000 万，签订长期战略合作协议。
二、基本信息
时间：年末（12 月），为期 3 天（含年度总结 + 来年规划）
地点：高端会议中心 + 家电生产基地
参与对象：全国核心经销商、连锁家电卖场负责人、行业专家
三、核心流程
第一天：年度成果发布会（销售数据、市场份额、客户反馈）→ 来年产品规划（新品研发方向、技术升级）→ 战略合作伙伴授牌仪式
第二天：生产基地参观（展示生产线、品控流程）→ 年度订货政策发布（年度返点、库存补贴）→ 分组洽谈（按区域 / 渠道分类）
第三天：现场签约（长期协议 + 年度订单）→ 答谢晚宴（颁奖环节：最佳合作伙伴、销售冠军）→ 来年市场支持方案解读（广告投放、促销活动规划）
四、长期支持
年度返点：按年度订货额阶梯返点（最高 8%）
库存保障：滞销产品年度内可换货，核心客户提供库存融资支持
培训体系：定期组织经销商培训（产品知识、销售技巧、管理方法）
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