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小区物业前台个人工作总结(精选16篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家整理的小区物业前台个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

小区物业前台个人工作总结 1
岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导是同事的关怀和热忱关怀下,顺当完成了前台接待相应的工作。现在对xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有急躁和责任心的岗位,热诚、主动的工作态度很重要。xx年xx月,我开头从事前台接待工作,深知接待人员是呈现公司形象的第一人。在工作中,严格依据公司的要求,工装上岗,五官清秀。热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为客户供应了便利。接电话时,做到急躁听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。 二、前台工作的阅历和教训。
在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素养方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入到到。在工作期间,让我学会的.如何更好的沟通,如何踏实的主动进取。
三、前台工作的下一步方案。
基于对前台接待工作的宠爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更主动踏实的对待工作。努力提高工作素养,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的呈现自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结全都,为公司缔造更好的工作业绩!
前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的熟识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加强对公司新老客户的熟识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要留意多听多想多看,由于只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速地做出反应。比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所观看听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻留意观看公司内部人员的活动状况等。
前台的服务对象具有简洁多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员确定要留意自己的言行举止,由于自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热忱、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美而好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,由于在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热忱主动的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢快。
前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长
总结,勤于思索,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要准时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很简洁,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简洁的事,所以在跟进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!
小区物业前台个人工作总结 2
岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关怀和热忱关怀下,顺当完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有急躁和责任心的岗位,热诚、主动的工作态度很重要。在工作中,严格依据公司的要求,工装上岗,五官清秀。热忱对待每一个业主,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为业主供应了便利。接电话时,做到急躁听业主的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的阅历和教训。
在到xx物业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素养方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入到到。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的主动进取。
三、物业前台接待工作总结
前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的熟识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
1.通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加强对公司新老业主的熟识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要留意多听多想多看,由于只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速地做出反应。比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所观看听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。在多看上,要时刻留意观看公司内部人员的活动状况等。
2.前台的服务对象具有简洁多样性,大到公司老板、重要业主,小到送水员、清洁工,而针对这些不同业主却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员确定要留意自己的.言行举止,由于自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一户业主都要认真对待,以同样的热忱、周到的服务去为业主服务,让业主对自己、对公司都留下美而好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,由于在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与业主沟通的过程中,所以只有保持用热忱主动的态度、周到的服务去对待每一位业主,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢快。
3.前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长总结,勤于思索,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要准时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很简洁,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简洁的事,所以在跟进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!
在新的一年里,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导支配的工作,不辜负业主和领导的期望!
小区物业前台个人工作总结 3
劳碌的xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在服务中心全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中慢慢成熟,并且取得了确定的成果。
一、提高服务质量,规范管家服务。
在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责毕竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参预公司组织的各类培训。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格把握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们 从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立即发整改通知书,令其立刻整改。 三、加强培训、提高业务水平。
专业学问对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都准备了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的'整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们关怀业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在确定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理方法》、《住宅室内装饰装修管理方法》等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。
小区物业前台个人工作总结 4
本年度,我任职于老旧小区物业前台,始终秉持“用心服务、务实高效”的工作理念,立足前台岗位,统筹协调各项物业服务事宜。老旧小区住户以老年人为主,需求多元且琐碎,工作中我始终耐心细致,全力解决业主难题。经过一年的努力,业主满意度稳步提升,各项前台工作有序推进。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务是前台工作的核心。针对老旧小区老年业主较多的特点,我主动优化服务方式,提供暖心便民服务。日常工作中,耐心倾听业主诉求,无论是水电维修、房屋漏水,还是邻里矛盾调解,都第一时间记录并协调相关部门处理。建立“老年业主服务台账”,对独居老人、行动不便业主重点关注,定期电话回访或上门慰问,了解其生活需求,协助解决实际困难。本年度,共接待业主咨询、报修等各类事项800余件,处理及时率达98%,问题解决率达95%,收到业主书面表扬15封。同时,积极开展便民服务活动,联合社区开展免费义诊、家电维修、健康讲座等活动6场,切实提升了业主的幸福感和归属感。
日常事务处理方面,我严格规范工作流程,确保各项工作有序高效。负责业主信息管理,及时更新业主档案,保障信息准确完整,全年更新业主信息120余条。做好物业费用收缴工作,通过电话提醒、上门沟通等方式,耐心向业主解释缴费政策和明细,提升缴费率。本年度,小区物业费收缴率达92%,较上一年提升5个百分点。同时,负责前台文件整理、资料归档、通知发布等工作,全年整理各类文件资料300余份,发布通知公告50余条,确保物业信息及时传递给每一位业主。此外,做好来访人员、车辆登记管理工作,严格把控小区进出关口,保障小区居住安全,全年登记来访人员500余人次、车辆300余辆次。
沟通协调是前台工作的重要纽带。我积极搭建业主与物业之间的沟通桥梁,定期收集业主意见和建议,及时反馈给物业领导和相关部门,并跟踪整改落实情况。针对老旧小区基础设施老化、维修问题较多的'情况,主动协调工程部门制定维修计划,及时向业主公示进度,争取业主理解与支持。同时,积极配合社区开展各项工作,协助完成人口普查、政策宣传、文明创建等任务10余项,推动小区和谐发展。在邻里矛盾调解中,秉持公平公正原则,耐心倾听双方诉求,积极促成矛盾化解,本年度成功调解邻里纠纷20余起。
反思本年度工作,仍存在一些不足:一是对老旧小区基础设施维修知识了解不够深入,无法为业主提供更专业的咨询解答;二是工作效率有待提升,在业主咨询高峰期,偶尔出现事项处理不及时的情况;三是服务创新意识不足,便民服务形式较为单一。
新的一年,我将针对以上不足加以改进。首先,加强业务学习,深入学习老旧小区物业维修、管理相关知识,提升专业素养;其次,优化工作方法,合理规划工作流程,提高工作效率,确保高峰期各项事项有序处理;最后,创新服务形式,结合老年业主需求,拓展更多个性化便民服务。同时,继续秉持用心服务的理念,全力做好前台各项工作,搭建好业主与物业的沟通桥梁,为营造和谐、舒适的小区居住环境贡献更大力量。
小区物业前台个人工作总结 5
本年度,我担任新建商品房小区物业前台一职,依托小区现代化配套设施和优质物业服务体系,以“精细化服务、高品质体验”为目标,全力推进前台各项工作。新建小区业主以年轻人为主,对服务效率、智能化体验要求较高,工作中我始终紧跟业主需求,优化服务流程,提升服务质量。经过一年的努力,顺利完成各项工作任务,获得了业主的广泛认可。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务方面,我聚焦业主核心需求,提供高效、便捷的服务。针对年轻人习惯线上沟通的特点,积极推广物业线上服务平台,引导业主通过小程序办理报修、缴费、咨询等业务,提升服务便捷性。同时,做好线下服务保障,热情接待每一位来访业主,耐心解答装修流程、车位租赁、物业费缴纳等各类咨询,及时协调处理业主报修事项。建立“业主服务快速响应机制”,对业主诉求实行“接诉即办、跟踪反馈”,确保问题及时解决。本年度,共接待业主咨询、报修等事项1000余件,线上业务办理占比达60%,事项处理及时率和解决率均达98%以上。此外,全力做好业主收房服务工作,协助业主完成房屋验收、资料交接、问题反馈等流程,全年顺利协助200余户业主完成收房。
日常事务管理上,我严格规范工作标准,保障各项工作有序推进。负责业主档案建立与管理,对业主信息进行系统化整理和更新,确保信息准确完整,为精准服务提供支撑。做好物业费用收缴工作,通过线上推送缴费提醒、线下一对一沟通等方式,提升缴费效率,本年度小区物业费收缴率达96%。同时,负责小区公共区域公告、通知的发布与管理,利用线上平台、小区公示栏等多种渠道,及时传递物业工作动态、安全提示、活动通知等信息,全年发布各类通知公告80余条。此外,做好来访人员、车辆登记及快递代收代发工作,规范登记流程,保障小区安全,全年登记来访人员600余人次、车辆400余辆次,代收代发快递2000余件。
沟通协调与活动组织方面,我积极搭建多元化沟通平台,增进业主与物业的互动了解。定期组织业主恳谈会、物业服务满意度调查等活动,收集业主意见和建议,全年收集意见建议50余条,整改落实率达100%。针对小区业主年轻人多、注重生活品质的特点,策划组织各类社区文化活动,如亲子趣味运动会、邻里烧烤派对、节日主题活动等8场,丰富业主精神文化生活,增强小区凝聚力。同时,积极协调物业各部门之间的工作,确保服务流程顺畅,针对业主反映的装修噪音、公共区域维护等问题,及时协调工程、安保等部门处理,保障小区居住环境舒适有序。
工作中存在的'不足:一是对智能化设备的操作和维护知识掌握不够熟练,无法及时解决业主使用线上平台时遇到的问题;二是社区活动策划的创新性不足,活动形式有待丰富;三是对业主个性化需求的关注不够,服务针对性有待提升。
新的一年,我将重点改进以上不足。首先,加强智能化设备和线上服务平台的学习,提升专业操作能力,为业主提供更顺畅的线上服务体验;其次,创新社区活动形式,结合业主兴趣爱好,策划更多个性化、多元化的活动;最后,深入了解业主需求,提供更具针对性的个性化服务。同时,继续秉持高品质服务理念,不断提升工作效率和服务质量,全力打造温馨、和谐的小区氛围,推动物业服务工作再上新台阶。
小区物业前台个人工作总结 6
本年度,我任职于高端别墅小区物业前台,始终秉持“专属化、定制化、高品质”的服务理念,立足前台岗位,为业主提供全方位、精细化的物业服务。高端别墅小区业主对隐私保护、服务私密性、个性化需求要求较高,工作中我始终注重细节、严守保密原则,全力满足业主多样化需求。经过一年的努力,圆满完成各项工作任务,赢得了业主的高度认可。现将本年度工作情况总结如下:
专属化客户服务是工作的核心。我为每位业主建立专属服务档案,详细记录业主基本信息、生活习惯、个性化需求等内容,为提供定制化服务奠定基础。日常工作中,实行“一对一”专属服务模式,业主咨询、报修、预约等事项均有专人跟进处理。针对业主隐私保护需求,严格规范业主信息管理流程,严禁泄露业主个人信息和生活隐私。对于业主提出的个性化需求,如私人宴会筹备、家政服务安排、物品代购等,积极协调相关资源,全力协助解决。本年度,共为业主提供专属服务600余件,处理业主报修、咨询等事项300余件,事项解决率达100%,业主满意度达99%以上。同时,建立定期回访机制,每月对业主进行电话或上门回访,了解服务体验,收集改进建议,持续优化服务质量。
日常事务管理方面,我坚持精细化、规范化的工作标准。负责业主档案的建立、更新与管理,确保档案信息准确、完整、保密,全年更新业主档案80余条。做好物业费用、车位管理费、专项服务费等收缴工作,通过一对一沟通、定制化缴费方案等方式,提升缴费效率,本年度小区各项费用收缴率达98%。同时,负责小区公共区域通知公告的发布,采用线上专属推送、线下书面送达等方式,确保信息及时、精准传递给业主,全年发布各类通知公告40余条。此外,做好来访人员、车辆的登记与引导工作,严格核实来访身份,保障业主居住安全和隐私,全年登记来访人员300余人次、车辆200余辆次,协助业主接待访客50余次。
沟通协调与增值服务方面,我积极搭建高效的沟通桥梁,协调各方资源满足业主需求。加强与物业各部门的沟通协作,针对业主反映的房屋维修、园林养护、安保服务等问题,及时协调相关部门制定解决方案,跟踪落实进度,确保问题妥善解决。同时,积极对接外部优质资源,为业主提供增值服务,如联系专业保洁公司、维修团队、礼仪公司等,协助业主解决生活中的各类难题。此外,策划组织高端社区文化活动,如红酒品鉴会、艺术品展览、高尔夫友谊赛等4场,为业主搭建交流平台,提升小区居住品质。
工作中存在的不足:一是对高端服务领域的专业知识了解不够深入,如奢侈品养护、高端家政服务等,无法为业主提供更专业的`咨询建议;二是增值服务资源整合能力有待提升,可提供的增值服务品类不够丰富;三是应急处理能力有待加强,面对突发情况时偶尔会出现应对不及时的情况。
新的一年,我将重点提升自身专业素养和服务能力。首先,加强高端服务相关知识学习,拓展知识面,提升专业咨询能力;其次,进一步整合外部优质资源,丰富增值服务品类,满足业主多样化需求;最后,加强应急处理培训,提升应对突发情况的能力。同时,继续坚守高品质、定制化的服务理念,全力做好前台各项工作,为业主打造舒适、便捷、私密的居住体验,助力物业品牌形象提升。
小区物业前台个人工作总结 7
本年度,我担任大型综合小区物业前台一职,该小区涵盖高层住宅、洋房、商业街区等多种业态,住户数量多、需求复杂。工作中,我始终秉持“统筹协调、分类服务、高效务实”的理念,全力推进前台各项工作,协调处理各类物业服务事宜。经过一年的努力,有效保障了小区物业服务的有序开展,业主满意度稳步提升。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务方面,我针对小区不同业态、不同群体业主的需求,提供分类化、精准化服务。对于高层住宅业主,重点做好日常报修、缴费咨询、社区活动组织等基础服务;对于洋房业主,增加个性化服务内容,如专属维修跟进、家政服务协调等;对于商业街区商户,聚焦经营需求,提供装修指导、水电保障、商业活动协助等服务。建立“多业态服务台账”,对不同类型业主的诉求进行分类记录和处理,确保服务针对性。本年度,共接待业主、商户咨询、报修等事项1500余件,其中高层住宅业主事项800余件、洋房业主事项300余件、商业街区商户事项400余件,事项处理及时率达97%,解决率达95%。同时,建立客户反馈机制,通过线上问卷、线下走访等方式收集意见建议80余条,推动服务流程持续优化。
日常事务管理上,我严格规范工作流程,保障各项工作高效运转。负责业主、商户档案的建立与管理,对各类信息进行系统化整理和动态更新,确保信息准确完整,全年更新档案信息300余条。做好物业费用、商业租金、车位管理费等收缴工作,针对不同群体制定差异化收缴策略,通过线上推送、电话提醒、上门沟通等多种方式,提升收缴效率,本年度小区住宅物业费收缴率达94%,商业租金收缴率达92%。同时,负责小区公共区域、商业街区的通知公告发布,利用线上平台、公示栏、商户群等渠道,及时传递物业工作动态、安全提示、活动通知等信息,全年发布各类通知公告100余条。此外,做好来访人员、车辆登记及快递代收代发工作,规范登记流程,区分住宅区域和商业区域的管理要求,保障小区安全有序,全年登记来访人员800余人次、车辆600余辆次,代收代发快递3000余件。
沟通协调与活动组织方面,我充分发挥前台的桥梁纽带作用,协调各方资源解决问题。加强与物业工程、安保、保洁、园林等部门的沟通协作,建立联动工作机制,针对业主反映的房屋维修、环境整治、噪音扰民等问题,及时协调相关部门处理,确保问题得到妥善解决。积极配合社区开展文明创建、人口普查、政策宣传等工作,协助完成各项任务15余项。同时,结合小区多业态特点,策划组织多元化社区活动,如邻里文化节、亲子活动、商业促销联动活动等10场,既丰富了住宅业主的精神文化生活,也助力了商业街区的经营发展,增强了小区的凝聚力和商业活力。
工作中存在的不足:一是对商业街区经营相关的政策法规了解不够深入,无法为商户提供更专业的咨询服务;二是多业态服务的统筹协调能力有待提升,偶尔出现部门之间联动不顺畅的情况;三是服务创新意识不足,针对不同群体的个性化服务形式较为单一。
新的`一年,我将重点改进以上不足。首先,加强商业经营相关政策法规学习,提升对商户的专业服务能力;其次,优化统筹协调机制,加强各部门之间的沟通联动,提升服务效率;最后,创新服务形式,结合不同群体需求,推出更多个性化、多元化的服务。同时,继续秉持高效务实的工作理念,全力做好前台各项工作,为业主和商户营造舒适、便捷、有序的居住和经营环境,推动小区物业服务质量持续提升。
小区物业前台个人工作总结 8
本年度,我任职于安置房小区物业前台,始终秉持“惠民利民、用心服务、耐心细致”的工作理念,立足前台岗位,为小区业主提供基础物业服务。安置房小区业主多为拆迁安置居民,对物业政策、服务流程了解较少,且普遍关注服务性价比。工作中,我始终耐心解答疑问、用心解决难题,全力推进各项工作。经过一年的努力,业主对物业服务的认知度和认可度逐步提升,各项工作有序开展。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务是前台工作的核心。针对业主对物业政策不熟悉的特点,我主动加强政策宣传,通过张贴海报、发放宣传手册、现场讲解等方式,向业主普及物业费收缴标准、物业服务范围、维修流程等知识,全年开展政策宣传活动6场,发放宣传资料500余份。日常工作中,耐心接待每一位来访业主,认真倾听业主诉求,无论是水电维修、房屋质量问题,还是政策咨询、邻里矛盾,都详细记录并及时协调处理。建立“业主诉求台账”,对处理进度进行跟踪,确保问题解决后及时向业主反馈。本年度,共接待业主咨询、报修等事项700余件,处理及时率达96%,问题解决率达93%。同时,关注小区特殊群体,对低保户、残疾人、老年人等重点帮扶对象,主动了解其需求,协助申请相关帮扶政策,提供上门服务10余次,切实传递物业温暖。
日常事务管理方面,我坚持规范、高效、透明的工作标准。负责业主档案的建立与管理,详细记录业主基本信息、房屋信息、特殊需求等内容,确保档案准确完整,全年更新业主档案150余条。做好物业费用收缴工作,考虑到业主的实际情况,积极协调推出分期缴费、优惠缴费等政策,通过耐心沟通和政策讲解,提升缴费率,本年度小区物业费收缴率达88%。同时,负责小区公共区域通知公告的发布,及时传递物业工作动态、安全提示、维修通知等信息,确保业主知晓,全年发布各类通知公告60余条。此外,做好来访人员、车辆登记及公共设施报修登记工作,规范登记流程,保障小区居住安全,全年登记来访人员400余人次、车辆300余辆次,登记公共设施报修事项50余件。
沟通协调与社区联动方面,我积极搭建业主与物业、社区之间的沟通桥梁。定期收集业主意见和建议,及时反馈给物业领导和相关部门,并推动整改落实,全年收集意见建议40余条,整改落实率达95%。针对安置房小区房屋质量问题较多的特点,主动协调开发商、施工单位开展维修工作,跟踪维修进度,及时向业主反馈,争取业主理解与支持。同时,积极配合社区开展各项工作,协助完成拆迁安置后续服务、社区治理、政策宣传等任务12余项,推动小区和谐稳定发展。在邻里矛盾调解中,秉持公平公正、耐心细致的原则,积极促成矛盾化解,本年度成功调解邻里纠纷15余起。
工作中存在的不足:一是对安置房相关政策法规的学习不够深入,无法为业主提供更全面的政策咨询;二是工作效率有待提升,在业主咨询高峰期,偶尔出现事项处理不及时的'情况;三是服务形式较为单一,无法充分满足业主多样化需求。
新的一年,我将重点改进以上不足。首先,加强安置房相关政策法规学习,提升专业咨询能力;其次,优化工作方法,合理规划工作流程,提高工作效率;最后,创新服务形式,结合业主需求,联合社区开展更多便民服务活动。同时,继续秉持惠民利民的服务理念,耐心细致做好前台各项工作,不断提升服务质量,为业主营造温馨、和谐的居住环境。
小区物业前台个人工作总结 9
本年度,我担任公寓式小区物业前台一职,该小区以单身公寓、loft公寓为主,业主多为年轻人和上班族,对服务效率、便捷性、智能化体验要求较高。工作中,我始终秉持“高效便捷、智能贴心”的服务理念,全力推进前台各项工作,优化服务流程,提升服务质量。经过一年的努力,顺利完成各项工作任务,获得了业主的广泛好评。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务方面,我聚焦业主高效、便捷的服务需求,大力推广智能化服务。积极引导业主使用物业线上服务平台,实现报修、缴费、咨询、访客预约等业务线上办理,减少业主线下跑动次数。针对上班族时间紧张的特点,推出“错时服务”,延长前台服务时间,确保业主在下班高峰期能够办理相关业务。建立“快速响应机制”,对业主线上线下诉求实行“10分钟响应、24小时办结”(特殊情况除外),提升服务效率。本年度,共接待业主咨询、报修等事项900余件,其中线上业务办理占比达70%,事项处理及时率达99%,解决率达97%。同时,针对公寓业主租房较多的`特点,为租客提供租房备案协助、入住指引、退租流程办理等专项服务,全年协助300余位租客完成入住和退租手续。
日常事务管理上,我坚持规范化、智能化的工作标准。负责业主、租客档案的建立与管理,采用电子化档案管理系统,及时更新人员信息,确保信息准确完整,全年更新档案信息250余条。做好物业费用、水电公摊费、车位租赁费等收缴工作,通过线上自动推送缴费提醒、线下便捷缴费渠道等方式,提升缴费效率,本年度小区物业费收缴率达95%。同时,负责小区公共区域通知公告的发布,主要通过线上平台、业主群、电梯显示屏等渠道,及时传递安全提示、维修通知、活动信息等,全年发布各类通知公告70余条。此外,做好来访人员、车辆登记及快递代收代发工作,引入智能快递柜,优化代收代发流程,保障小区安全有序,全年登记来访人员500余人次、车辆400余辆次,协助业主收取快递2500余件。
沟通协调与活动组织方面,我积极搭建年轻化的沟通平台,增强业主与物业的互动。利用线上社群开展日常沟通,及时解答业主疑问,收集意见建议,全年收集意见建议60余条,整改落实率达100%。针对年轻业主的兴趣爱好,策划组织各类年轻化社区活动,如电竞比赛、健身沙龙、青年交友会等6场,丰富业主精神文化生活,增强小区凝聚力。同时,加强与物业各部门的沟通协作,针对业主反映的装修噪音、公共区域卫生、智能设备故障等问题,及时协调工程、安保、保洁等部门处理,确保问题妥善解决。此外,积极配合社区开展青年服务、文明创建等工作,协助完成各项任务8余项。
工作中存在的不足:一是对智能设备的维护和故障处理知识掌握不够熟练,无法及时解决业主使用智能设备时遇到的问题;二是社区活动策划的针对性有待提升,部分活动参与度不高;三是对租客的服务关注不够,租客与业主的服务体验存在差异。
新的一年,我将重点改进以上不足。首先,加强智能设备相关知识学习,提升故障处理和维护能力;其次,深入调研年轻业主需求,策划更具针对性的社区活动,提高活动参与度;最后,优化租客服务流程,提升租客服务体验,实现业主与租客服务均等化。同时,继续秉持高效便捷、智能贴心的服务理念,不断提升工作效率和服务质量,为业主打造舒适、便捷、活力的居住环境。
小区物业前台个人工作总结 10
本年度,我任职于学区房小区物业前台,该小区业主多为陪读家长,核心需求集中在孩子上学便捷性、小区安全保障、学习环境营造等方面。工作中,我始终秉持“安全优先、贴心服务、助力成长”的理念,全力推进前台各项工作,为业主提供针对性服务。经过一年的努力,有效保障了小区的安全有序,营造了良好的学习生活氛围,获得了业主的高度认可。现将本年度工作情况总结如下:
客户服务方面,我聚焦陪读家长核心需求,提供针对性服务。针对孩子上学早、放学晚的特点,优化小区门禁管理,在上下学高峰期增派人手引导人流、车流,保障孩子出行安全。建立“学生安全服务台账”,对小区内未成年学生信息进行登记,提醒家长做好监护工作,同时加强小区内安全巡查提示。针对家长关注的`学习环境问题,积极协调处理小区内噪音扰民问题,如装修噪音、娱乐噪音等,为孩子营造安静的学习环境。本年度,共接待业主咨询、报修等事项800余件,其中涉及孩子安全、学习环境的事项300余件,处理及时率和解决率均达98%以上。同时,为家长提供上学咨询服务,协助了解周边学校政策、入学流程等信息,全年提供咨询服务100余次。
日常事务管理上,我坚持规范、细致、高效的工作标准。负责业主档案的建立与管理,重点记录家庭学生信息、家长需求等内容,确保档案准确完整,全年更新业主档案180余条。做好物业费用收缴工作,考虑到陪读家长时间紧张,推广线上缴费渠道,通过电话提醒、线上推送等方式,提升缴费效率,本年度小区物业费收缴率达95%。同时,负责小区公共区域通知公告的发布,重点发布安全提示、上下学注意事项、社区活动等信息,利用线上平台、公示栏、家长群等渠道,确保信息及时传递给每一位家长,全年发布各类通知公告70余条。此外,做好来访人员、车辆登记及快递代收代发工作,严格核实来访身份,在上下学高峰期加强车辆疏导,保障小区安全有序,全年登记来访人员500余人次、车辆400余辆次,代收代发快递2000余件。
沟通协调与活动组织方面,我积极搭建家长与物业、学校之间的沟通桥梁。定期收集家长关于小区安全、学习环境、物业服务等方面的意见建议,全年收集意见建议50余条,整改落实率达100%。主动与周边学校对接,协助传递学校通知、组织家校联动活动,全年协助完成家校活动4场。针对陪读家庭需求,策划组织各类亲子学习活动,如读书分享会、学习经验交流会、亲子手工活动等6场,既丰富了孩子的课余生活,也为家长提供了交流平台。同时,加强与物业各部门的沟通协作,针对小区内公共设施维修、环境整治、安全保障等问题,及时协调相关部门处理,确保小区居住环境舒适安全。
工作中存在的不足:一是对教育相关政策了解不够深入,无法为家长提供更全面的入学咨询服务;二是针对孩子的安全保障措施有待进一步完善,如小区内儿童活动区域的安全警示不够到位;三是社区活动的教育属性有待提升,对孩子学习的助力作用不够明显。
新的一年,我将重点改进以上不足。首先,加强教育相关政策学习,提升入学咨询服务能力;其次,完善小区内儿童安全保障措施,增设安全警示标识,加强儿童活动区域巡查;最后,策划更多具有教育属性的社区活动,如名师讲座、学习方法分享会等,助力孩子成长。同时,继续秉持安全优先、贴心服务的理念,全力做好前台各项工作,为陪读家庭营造安全、舒适、有利于孩子成长的居住环境。
小区物业前台个人工作总结 11
本年度,我担任沿海高端海景小区物业前台一职,该小区以度假型住宅、海景公寓为主,业主多为度假人群和投资客,对服务私密性、环境维护、度假配套服务需求较高。工作中,我始终秉持“高端定制、私密便捷、品质保障”的服务理念,全力推进前台各项工作,为业主提供全方位的度假物业服务。经过一年的努力,圆满完成各项工作任务,赢得了业主的广泛赞誉。现将本年度工作情况总结如下:
专属化客户服务是工作的'核心。我为每位业主建立专属度假服务档案,详细记录业主度假习惯、房屋维护需求、个性化服务偏好等内容。针对业主多为度假人群的特点,推出“度假前置服务”,业主入住前提前协调做好房屋清洁、水电检查、空调调试等准备工作,确保业主拎包即可入住。建立“24小时专属服务热线”,业主在度假期间遇到任何问题,均可随时联系前台,专人跟进处理。对于投资客业主,提供房屋托管协助、租赁信息对接、房屋定期巡检等服务,保障业主房产安全。本年度,共为业主提供专属度假服务400余件,处理业主报修、咨询等事项200余件,事项解决率达100%,业主满意度达99%以上。同时,严格遵守业主隐私保护规定,规范业主信息管理流程,确保业主隐私安全。
日常事务管理方面,我坚持精细化、高品质的工作标准。负责业主档案的建立、更新与管理,采用加密化电子档案管理系统,确保档案信息准确、完整、保密,全年更新业主档案60余条。做好物业费用、房屋托管费、配套服务费等收缴工作,通过线上专属通道、一对一沟通等方式,提升缴费效率,本年度小区各项费用收缴率达98%。同时,负责小区公共区域通知公告的发布,采用线上专属推送、线下书面送达等方式,确保信息及时、精准传递给业主,重点发布台风预警、海浪预警、物业维护通知等信息,全年发布各类通知公告30余条。此外,做好来访人员、车辆的登记与引导工作,严格核实来访身份,保障业主居住安全和隐私,全年登记来访人员200余人次、车辆150余辆次,协助业主接待访客30余次。
沟通协调与增值服务方面,我积极整合各方资源,满足业主度假需求。加强与物业各部门的沟通协作,针对小区内海景维护、园林养护、房屋维修、安全保障等问题,及时协调相关部门处理,确保小区环境优美、安全有序。积极对接周边度假配套资源,如海边休闲设施、高端餐饮、旅游景区等,为业主提供度假攻略、预约服务等增值服务。策划组织高端度假主题活动,如海景瑜伽体验、海鲜品鉴会、海边篝火晚会等4场,丰富业主度假生活,提升小区度假氛围。同时,针对沿海小区台风、暴雨等自然灾害较多的特点,建立应急服务机制,提前做好应急准备,在灾害发生时及时协调开展救援、房屋抢修等工作,保障业主人身和财产安全,本年度成功应对台风天气3次。
工作中存在的不足:一是对沿海地区自然灾害应急处理知识掌握不够深入,应急服务能力有待提升;二是度假增值服务资源整合能力有待加强,可提供的配套服务品类不够丰富;三是对投资客业主的房屋托管服务不够细致,房屋维护巡检的频次和深度有待提升。
新的一年,我将重点提升自身专业能力和服务水平。首先,加强沿海地区自然灾害应急处理知识学习,提升应急服务能力;其次,进一步整合周边度假配套资源,丰富增值服务品类,为业主提供更全面的度假服务;最后,优化投资客房屋托管服务流程,增加巡检频次,提升房屋维护质量。同时,继续坚守高端定制、品质保障的服务理念,全力做好前台各项工作,为业主打造舒适、便捷、私密的度假居住体验,助力物业品牌形象提升。
小区物业前台个人工作总结 12
能够在物业前台工作中有所成就自然意味着我付出了不少努力,毕竟职场发展的过程中本就需要认真负责才不会落后于人,因此我能够始终保持积极的工作态度并认真完成领导布置的任务,在平时的工作中也有认真接待客户并体现出自身的良好服务,然而通过对以往工作的分析让我明白自身还存在着不足之处,现对我在物业前台岗位上完成的工作进行以下总结。
认真接待来往的客户从而维护物业的良好形象,身处于前台岗位自然明白自身的努力代表着物业的形象,因此我一直在致力于服务水平的提升以便于给客户带来良好的体验,一方面要想办法提升客户的好感度从而体现物业的良好形象,另一方面则是通过业务的宣传与办理从而将对方转化为物业的业主,对我而言这方面工作的完成也是前台人员的职责所在,因此我能够认真做好前台的各项工作并反思自身存在哪些不足,而且我在工作中也能够严格遵守物业的各项规定从而得到了领导的认可,只不过我在往后的工作中应该为了物业的发展而更加努力才行。
做好业务知识的学习与办理以便于更好地帮助客户,通过近期在前提工作中的努力让我明白了精通业务知识是十分重要的事情,毕竟在接待客户的过程中往往会涉及到业务方面的问题,因此想要通过交流获得客户的认可自然得提升自身的综合素质才行,我在认识到这点以后便十分注重前台工作的完成并加强了这方面的学习,除此之外我也会通过和部门领导的交流从而认识到自身的不足,虽然工作方式的改善并不容易却也随着经验的积累让我进步了许多。
记录好重要的信息并为客户的拜访安排预约,我在接待客户的过程中往往会通过交流得知对方的来意,因此我会及时通知领导从而得知对方是否有接见客户的时间,这样的话则会通知其他部门的员工对会议室进行清理,而且我也会记录好重要的'信息并在下班之间反馈给部门领导,对我来说信息的记录与反馈也是前台人员的职责所在自然能够认真做好,而且我对文件整理以及报表编制之类的公揍也能够完成得很好。
以往工作中的努力对我来说也是经验的积累,毕竟只有对自身的职责有着更多理解才能够通过工作中的努力获得领导的认可,而且对于工作中存在的不足也需要尽快将其改善才不会影响到今后的发展,总之我会牢记领导在工作中的教诲并认真履行好物业前台人员的职责。
小区物业前台个人工作总结 13
转眼来XX已X月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事。
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧。来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,XX给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们xx所有员工做到的。
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感。
来这里的X个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的`业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识。后来她来我们这里一下子交了X年的物业费,尽管只有XXX多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感。
以上是我在XX这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20xx年X月X日来到XX服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是XX物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是XX物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来”。
小区物业前台个人工作总结 14
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。xx年xx月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的'态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!
小区物业前台个人工作总结 15
在即将辞旧迎新之际,我总结自己回顾工作的经验找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分工,挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身学习,增强大局意识,继续发挥敬业奉献精神,与全体同仁一起为公司发展尽心尽力。我和我的同事们在公司领导制定的一系列规章制度下不断完善和发展,取得了良好的效果,也得到了广大业主的认可和好评。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自公司初办伊始推出一对一管家式服务以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的.广泛认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于我们物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
好的形象给人一种赏心悦目的目的感。物业管理首先是一个服务行业。在接待业主来访时,我们热情周到,微笑友好,这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会减少,这样才能帮助业主解决这个问题。前台服务人员必须站着服务,公司领导和业主见面都要打招呼。这样提升了客户服务的形象,也在一定程度上提升了整个物业管理公司的形象,突出了物业管理公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《XX省物业管理条例规约》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
20XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们靓都物业服务谱写崭新辉煌的一页!
在新的一年里,我们将积极开展工作,与全体同仁一起为业主服务,让业主感受到贴心、细心、省心、放心,走进我们美丽的物业管理中心,温暖如春,舒适如归。
小区物业前台个人工作总结 16
时光如梭,不知不觉中来服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。
但当我看到从重庆远道而来的在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的`真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变
得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
2、作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
很幸运刚从学校毕业就可以加入这个可爱而优秀的团队,文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
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