工程资料员岗位职责

时间:2025-12-16 00:42:02 好文 我要投稿
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工程资料员岗位职责

  在生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的工程资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责1

  在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

  负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。

  负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

  负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

  负责标书部所需资料的.整理统计、归档

  负责公司固定资产的统计、归类以及整理

  负责项目部相关部门的资料的整理归档等

工程资料员岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的.收集、管理;

  2、参与工程项目预决算工作、结算办理;

  3、参加分项工程验收、竣工验收;

  4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;

  5、负责工程项目的内业管理工作;

  6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

  岗位要求:

  1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

  2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

  3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

工程资料员岗位职责3

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的`(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。

工程资料员岗位职责4

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

  把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

  按资料的来源不同。如分为属于建设单位的`、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

  分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程资料员岗位职责5

  1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

  3、监控物料的市场变化,采取必要的'措施降低采购成本;

  4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

工程资料员岗位职责6

  1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;

  2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;

  3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的`考勤;

  4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责7

  1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作;

  2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作;

  3、负责相关会议的.会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等;

  4、完成领导交办的其他事宜;

  任职资格:

  1、本科及以上学历,工程、成本类相关专业毕业;

  2、1年以上工作经验,内业资料管理经验,熟悉相关环节;

  3、熟练运用各项办公软件;

  4、性格稳定踏实

工程资料员岗位职责8

  1.负责项目办公环境维护及管理监督;

  2.协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

  3.负责项目固定资产及办公用品管理;

  4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

  5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

  6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

  7.负责每月班组进度款、班组签证办理;

  8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

  9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

  10.负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

  11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

  12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;

  13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

  14.完成领导交办的.其他事宜。

工程资料员岗位职责9

  负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

  负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。

  负责施工资料的.分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

  负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责10

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

工程资料员岗位职责11

  (1)服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;

  (2)负责公司各类合同签订前的`审查、各工地材料的登记与策划。

  (3)做好所有项目的沟通协调;

  (4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员岗位职责12

  1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审,设计变更,项目资料、制作、报验、整理汇总

  2、竣工资料的整理,汇总并完成竣工验收

  3、台账管理送检一系列相关工作

  4、对分包单位所提供的施工资料审核,施工中各种试块的取样,送检,结果回索

  5、监督检查施工单位施工资料的编、管理,做到完整,及时,与工程进度同步

  6、对施工单位形成的`管理资料,技术资料,物资资料的真实性,完整性,有效性。

  7、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责13

  1、负责文件资料收发,运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

  2、负责工程图纸的收发和审核。

  3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  4、负责竣工资料的收集、整理工作。

  5、负责工程的.报审、报批、移交工作。

工程资料员岗位职责14

  1、记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度。

  2、及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。

  3、工程完工后,整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。

  4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件,熟练运用CAD画图软件;

工程资料员岗位职责15

  工程部档案员岗位职责

  1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的.行为。

  11。 负责工程部的日常事物工作。

  12。 及时完成领导交办的其它工作。

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