秘书的岗位职责

时间：2025-12-11 20:36:59 好文我要投稿

[实用]秘书的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的秘书的岗位职责，欢迎大家分享。

[实用]秘书的岗位职责

秘书的岗位职责1

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的`沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

秘书的岗位职责2

　　第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的.核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书的岗位职责3

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的`改进措施，督导措施的执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

　　7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

秘书的岗位职责4

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的.报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

秘书的岗位职责5

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的.重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责6

　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的`整体资料，发放的时候要全部统计好。

　　企业秘书岗位职责论文2

　　1、负责项目日常数据的报表管理;

　　2、负责项目销售部合同的管理;

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性;

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;

　　5、职责表述：负责退房摇号工作;

　　6、协助财务完成资金监管;

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护;

　　企业秘书岗位职责论文3

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒;

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作;

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

　　5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验;

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力;

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神;

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

　　企业秘书岗位职责论文4

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级;总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

　　公司总经理秘书岗位职责

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级;总经理

　　二、岗位职责描述

　　1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

　　2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

　　4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

　　5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;

　　6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7)公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

　　8)协助总经理为员工办理离职手续;

　　企业秘书岗位职责论文5

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

秘书的岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责公司英语文件、邮件翻译；

　　2、负责总经理及外宾的行程安排，商务接待工作；

　　3、负责商务洽谈全程翻译工作；

　　4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作；

　　5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　6、处理总经理授权的其它事务，完成总经理交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、统招本科或以上学历；英语听说能力良好，口译笔译功底深厚，精通中英互译，3年以上翻译经验；

　　2、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

　　3、有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的`责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的决断力，有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力；

　　4、有良好的团队协作精神；

　　5、熟悉总经理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。

秘书的岗位职责8

　　岗位目标：

　　1．为餐饮部总监的决策活动、管理工作服务。

　　2．协助做好政务、事务、技术诸方面工作。

　　3．协助上司对餐饮部进行科学、有效的管理，使本部门有效及良性的运营。

　　岗位职责：

　　1.严格遵守酒店和本部门制度，一切以本酒店和本部门的利益为出发点，遵守职工手册。

　　2.掌握本部门的相关专业知识，了解本部门的'组织结构、出品、工作目标、成果和市场战略等，辅助上级实施。

　　3.熟悉本部门内部各种往来信函、文件、会议记录、人事记录、计划、业务等，并进行分类归档，做好日常的保存和管理工作。

　　4.对本部门文书、资料、等进行处理和打印，文字错误不应超过1%。

　　5.接收和传递文电，把承接的各方面往来文、来电、来函，及时传递给上级或相关部门人员。

　　6.协助接待来访和工作联系，对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待，为部门树立良好的形象。

　　7.按酒店标准承接电话联系，协助处理紧急事件，对承接的内外电话，或直接办理，或立即转达给上司或者当事人办理。

　　8.根据上级意图，做好本部门会议的组织、安排，并根据需要做好会议记录。

　　9.做好对上级决定、指示的传达，汇总情况，协助管理办公事务及本部门内工作的协调。

　　10.对于部门内部分支的信息、意见进行收集、上报，起到承上启下，沟通左右，沟通信息的枢纽作用。

　　11.有强烈的进取精神，强烈的工作和学习欲望。

　　12.有高度的责任心，考虑周密，办事认真负责。

　　13.有自我克制能力，处事泰然自若，能随机应变。

　　14.有较强的适应新环境、新条件及繁重工作的能力。

　　15.有公关意识和能力，措辞达意，仪态得体。

　　16.按酒店要求着装。

　　17.有高度的保密能力，对上级和酒店绝对忠诚。

　　18.有强烈的时间观念，严格遵守办公时间。

　　19.操作处理各种文书的机器设备，并对所有办公用品进行有效的利用、保管和维护。

　　20.有合作助人、谦虚宽容精神，能和上级、同事及他人融洽相处，与本部门同事齐心协力，为本部门树立良好的外部形象，创造出最好的效益。

　　21.组织协调餐饮部内部关系及餐饮部与其他相关部门的联系。

　　22.完成上级特别指派的任务。

秘书的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1.协助学院院长开展教学、行政管理相关工作;

　　2.教学、行政档案材料整理归档;

　　3.学生相关档案管理;

　　4.学院资产及办公用品的管理。

　　任职资格:

　　1.硕士研究生以上学历，教育、管理、思政相关专业;

　　2.有相关工作经验者优先。

秘书的岗位职责10

　　岗位职责

　　协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

　　1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。

　　2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

　　3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。

　　4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。

　　5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

　　6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

　　7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

　　8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

　　9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

　　资历要求:

　　文化程度:中专毕业文化程度。

　　专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识，以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。

　　具备相应的`理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。

秘书的岗位职责11

　　(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;

　　(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

　　(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;

　　(4)经常开展对内对外的`公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;

　　(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;

　　(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;

　　(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

秘书的岗位职责12

　　协助领导做好各种会议的.准备工作。

　　协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

　　负责公司印章和执照的使用管理。

　　负责介绍信的开具。

　　做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检查。

　　协助领导做好各项接到工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

秘书的岗位职责13

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　（一）内务

　　1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　（二）文件管理

　　流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的.文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　要做到彬彬有礼、热情接待。

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

　　（一）董事会

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

秘书的岗位职责14

　　1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

　　2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

　　3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐，确定工作人员的'分工，并检查、指导他们的工作。

　　4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

　　5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的推荐。

　　6、联系协会的理事单位，经常向他们通报状况协调与他们之间的关系。

　　7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

　　8、检查、指导基层消协(站)的工作。

　　9、完成领导交办的各项任务。

秘书的岗位职责15

　　1、接待来电、来访问诊的宠物及其主人；

　　2、预约病例的登记，接诊、分诊，病例档案管理；

　　3、以所在门店为载体，负责宠物用品线上及线下的销售工作；

　　4、负责收银、结账及销售数据的统计汇总工作；

　　5、负责门店员工考勤数据的'收集与汇总；

　　6、完成领导交办的其他工作。

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