采购部的工作职责

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[通用]采购部的工作职责

采购部的工作职责1

  1、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

  2、 编制单项材料采购计划并实施采购;

  3、 签订和送审小额采购合同;

  4、 完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;

  5、 负责货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

  6、 编制单项采购活动的'分析总结报告;

  7、完成上级交办的其他工作;

采购部的工作职责2

  岗位职责:

  1.采购申请单分配;

  2.异常(交期、质量)汇总;

  3.’内部沟通协调。

  任职要求:

  1.专业不限,学历不限;

  2.两年工作经验;

  3.熟悉EXCEL/WORD等办公软件,ERP系统;

  4,性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。

采购部的工作职责3

  1、市场调研。研究餐饮食材市场行情、发展方向、新品发展趋势,定期进行市场调研,为产品开发提供市场和数据支持;

  2、产品规划。负责制定公司年度产品开发规划,针对公司审批的年度产品开发规划形成落地可执行的产品执行案;

  3、新品开发。开发和引进适销产品,对接供应商,洽谈合作、签订合同;负责新品上市前的产品拍摄、宣传资料、市场推广方案;

  4、老品精进。跟踪产品上市后的业绩表现及市场反馈,及时进行产品优化升级,保障产品的竞争力;

  5、产品包装。策划产品包装,跟进产品包材的制版印刷、物流和库存补充等工作;

  6、把控商品价格。落实商品询价、比价、议价、审核价格的合理性,有效控制商品价格的合理性;

  7、打造明星产品。打造大单品、明星商品拉动公司业绩的'增长,提升产品销售业绩及市场占有率;

  8、加强供应商管理。组织实施供应商的评审和引进;针对现有供应商维持稳定合作关系;合理规划明星产品一品多商,降低采购风险;建立与供应商的双赢关系,激励和控制供应商;

  9、风险把控。对产品供应链流程的关键风险点进行把控。

  10、完成领导交待的其他任务。

采购部的工作职责4

  一、工作概要:

  负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 统筹安排本部门的具体工作。

  2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的'系统运作。

  3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

  4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

  5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

  6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

  7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

  8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

  9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

采购部的工作职责5

  1.根据公司经营方针,开发及维护集装箱设备供应商、One Way供应商、堆场的`关系。

  2.管理采购、维修操作,控制采购、维修成本,保证采购、维修品质。

  3.及时向上级以及市场销售部门沟通分享供应商可采购、可代理销售的资源信息,根据权限决定或建议采购。

  4.库存管理,及时动态更新库存信息,保证库存信息的正确性。

  5.进出库、移库操作流程的管理

采购部的工作职责6

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、建立供应商档案资料

  7、完成采购主管安排的其它工作。

采购部的工作职责7

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的'打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

采购部的工作职责8

  1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;

  2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;

  3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;

  4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;

  5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。

  6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;

  7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;

  8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;

  9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;

  10.负责采购相关资料的.档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;

  11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;

  12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;

  13.及时完成上级领导交办的其他任务。

采购部的工作职责9

  对采购工作的监督执行,跟进验证性物料在厂内验证进度;对产品成本定期分析,制定原材料降本实施计划。

  对日常采购工作的.监督与执行,组织收集市场信息、建立采购信息数据并开发新供应商,优化采购渠道,控制采购成本和采购品质;

  库存物资管理,通过对储存环境、库存周期、出入控制保障物料安全;

  对采购账务的监督处理,并协助财务部进行月度及年度盘点工作;

  做好采购的预测工作,根据资金运行情况及存货,制定采购计划;

  领导交代的其他事宜。

采购部的工作职责10

  1、部门规划职责

  (1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

  (2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

  (3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

  (4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计资料与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

  (5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。

  2、采购管理职能

  (1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。

  (2)负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

  (3)负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。 (4)完成上级领导交办的其他相关事务。

  补充职能:

  一、筛选合作的供应商。

  二、慎选适合本公司客户群的产品。

  三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

  四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的`售价。

  五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。

  六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。

  七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利

采购部的工作职责11

  岗位职责:

  协助采购经理进行供应商筛选,进行日常采购,进行供应商考核。

  进行日常采购合同的拟订、归档,跟踪供应商到货情况。

  任职要求:

  1、中专以上学历,应届毕业生优先考虑;

  2、有无采购经验均可,有机械、电器方面采购经验者优先考虑;

  3、熟悉office文档处理;

  4、电脑采购相关软件操作熟练。

采购部的工作职责12

  一、目的

  为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,采购部岗位职责及工作流程特制订本制度。

  二、适用范围

  适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

  三、采购部岗位职责及工作流程基本原则

  采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“采购部岗位职责及工作流程秉公办事、采购部岗位职责及工作流程维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

  四、工作程序

  (一)采购基本事项

  1.日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。

  2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

  3.对价值超过200采购部岗位职责及工作流程元以上的.办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,岗位职责及操作流程采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

  4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。

  (二)采购申请

  1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

  2.紧急采购时,采购部岗位职责及工作流程由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

  3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

  (三)采购流程

  1.采购部岗位职责及工作流程采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

  2.各采购部岗位职责及工作流程采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

  3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

  (四)采购经办人职责

  1.建立供应商资料与价格记录。

  2.做好采内参市场行情的经常性调查。

  3.询价、比价、议价及定购作业。

  4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

  5.做好平时的采购记录及对帐工作。

  (五)采购方式

  1.集中计划采购:凡属日常办公用品尽量集中计划购买。

  2.长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

  3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

  (六)采购实施

  1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

  2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

  3.所有采购采购部岗位职责及工作流程必需由仓库或使用部门验收合格采购部岗位职责及工作流程签字后,才能办理入仓手续。

  (七)采购付款方式

  1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。

  2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等采购部岗位职责及工作流程单据方可结款或开支票。

  (八)采购经办人行为规范

  1.采购人员应本着质优价廉的采购部岗位职责及工作流程基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

  2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞采购部岗位职责及工作流程退,情节严重者提交公安机关处理。

  五、附则

  各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

  六、本制度经总经理核准后实施。

采购部的工作职责13

  1、主要协助部门负责人管理团队;

  2、制定、参与制定相关的`政策、制度和流程;

  3、分析及考察评估供应商信息;

  4、分析市场确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  5、根据销售预测和生产情况,制订采购计划;

  6、负责供应商开发、管理和跟进,协助处理相关问题;

  7、负责采购成本和费用的控制。

  8、协调与生产、研发中心以及其他相关部门的内部关系。

采购部的工作职责14

  1、根据项目需求和节点组织编制采购计划,并进行有效管控、合理调整。

  2、盘点和寻找优质供应商,组织供应商入库考察、履约评估、关系维护,完善供应商资源库并及时更新和维护。

  3、负责组织完成项目工程、材料的招标采购流程以及合约管理。

  4、组织采购部的`标准化工作,形成标准合同条款及附件。

  5、组织实施战略采购、集中采购,实现采购提效。

  6、参与采购平台制度、流程建设,后台业务模块工作。

采购部的工作职责15

  岗位职责:

  1、完成外协加工件、外购件采购跟踪;

  2、梳理采购报表和采购账务,及时对与供方来往帐目进行核对确认;

  3、建立合格供应商资料,以及对应的价格,对重要部件的供应商签订年度协议;

  4、处理外购部件产品质量异常,及时与供方进行沟通,督促供方整改。

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