部门例会制度

【优选】部门例会制度15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的部门例会制度，希望能够帮助到大家。

部门例会制度1

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

部门例会制度2

　　为确保部门工作高效有序开展，加强内部工作沟通，提前部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的`偏差，实现有效管理，明确部门各项目工作的实施情况，提升部门整体业务素质，结合部门实际，特制定本制度。

　　1、例会时间

　　暂定每两周开一次例会。

　　2、例会会议地点

　　前期事务部办公室。（特殊情况可线上）

　　3、例会参会人员

　　部门负责人支持召开，部门全体成员参加；

　　根据项目情况，可邀请其他部门或相关人员参会。

　　4、例会会议内容

　　本周工作小结；

　　下周工作计划及安排；

　　本周工作重点、难点、疑点问题探讨。

　　5、例会会议程序

　　部门工作人员对本周工作的完成情况进行汇报，对下周工作计划和推进进度的安排；

　　部门负责人对本周工作进行总结，并对下周工作计划进行安排和布置；

　　部门全体人员对手头项目的重点、难点进行梳理和讨论，交流工作中可借鉴经验；

　　对下周工作计划的重点、难点项目进行合理性预测并提出解决性方案，部门人员根据工作实际提出一项合理化建议，以推进部门整体工作。

　　6、例会纪律

　　各参会人员须准时参会，不得缺席、迟到、早退，若因工作或特殊原因不能按时参会的，需提前向部门负责人请假。

　　例会会议期间各参会人员需将手机调为静音或振动。

　　7、附则

　　本制度自公布之日起实施

部门例会制度3

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，推动公司上下的沟通与合作。

　　2、提升公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，明确提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　1、会议组织、责任部门：总经办。

　　2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

　　3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。

　　4、会议记录人：行政部

　　5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

　　6、会议地点：公司会议室

　　7、会议内容（议程）：

　　1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包含主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的`工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作。

　　2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

　　3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　4）各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议，以改善部门工作，明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　1、会议相关人员的要求

　　1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　2）到会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能到会者，应提前通知行政部。

　　3）到会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

　　四、会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各到会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、会议内容的跟踪落实：到会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

　　作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、附则

　　本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度4

　　为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

　　（一）会议的管理与组织

　　例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；

　　1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。

　　2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。

　　3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。

　　4、会议地点：会议室。

　　（二）、会议议程

　　1、会议主要内容：

　　（1）上月例会决定事项执行情况的跟进总结；

　　（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

　　（3）传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

　　（4）各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）

　　（6）其他需要沟通、协调、交流的事项。

　　2、会议议程

　　会议内容的跟踪落实：

　　（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的'内容开展相关工作。

　　（2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。

　　（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。

　　（4）工作经验分享。

　　3、会议纪律

　　（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　（3）乐捐规定：

　　a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，

　　b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。

　　乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作

　　为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。

　　（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。

　　3、工作总结计划管理

　　办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：

　　（1）提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

　　（2）内容要求：

　　①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。

　　②周工作总结要求

　　对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重

　　要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　（3）下月工作计划

　　①要逐条列出下个月部门各项工作计划。

　　②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　（4）工作月报的考核

　　①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。

　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　③上述考核由副总经理负责。

部门例会制度5

　　为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司准时把握各部门的工作动态，觉察当前存在的问题，提高各项工作的周密性与打算性，从而更好地提高员工的分散力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进展，特制定本例会制度，具体要求如下：

　　公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。

　　〔一〕会议的管理与组织

　　例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；

　　1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应把握在1小时之内。如因特殊缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。

　　2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行预备笔、本以便随时记录。

　　3、例会请假：由于特殊缘由不能参与例会的，应提前半小时向分站经理请假。

　　6、会议地点：会议室。

　　〔二〕、会议议程

　　1、会议主要内容：

　　〔1〕、上月例会确定事项执行状况的跟进总结；

　　〔2〕、针对存在的问题进展沟通研讨，制定解决方案；

　　〔3〕、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

　　〔4〕、各部门本月即将开展工作打算及达成目标〔填写好表格〕

　　〔6〕、其他需要沟通、协调、沟通的'事项。

　　2、会议议程

　　会议内容的跟踪落实：

　　〔1〕与会人员及各有关部门要认真执行会议确定的事项，严格依据会议确定的内容开展相关工作。

　　〔2〕部门负责人负责部门内各项工作的具体支配和落实，并做好信息反响工作。

　　〔3〕例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作打算支配。

　　〔4〕、工作阅历共享。

　　3、会议纪律

　　〔1〕与会人员必需认真对待会议主题，主动发表自己的见解，对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。

　　〔2〕办公例会上商量的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　〔3〕乐捐规定：

　　a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元

　　b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。

　　乐捐行为当场落实执行〔执行官按轮值执行〕。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。

　　〔4〕如因特殊缘由取消例会，须在例会开头前一天通知与会全部人员。

　　3、工作总结打算管理

　　办公室例会要求各员工承受工作总结与打算的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作打算。具体要求如下：

　　〔1〕、提交总结时间：每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

　　〔2〕、内容要求：

　　①工作月报包括本月工作总结与下月工作打算。

　　②周工作总结要求

　　1、比照月打算目标，逐条总结完成状况及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作阅历和教训。

　　2、对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　3、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　〔3〕、下月工作打算

　　①要逐条列出下个月部门各项工作打算。

　　②要指明各项工作估量完毕时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。

　　〔4〕、工作月报的考核

　　①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批判。

　　②由于特殊缘由〔出差、休假、重要事宜处理等〕未按时提交工作周报者，应准时向分站经理说明其缘由，经批准后，可在事由完毕后二日内补交工作周报。

　　③上述考核由副总经理负责。

部门例会制度6

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会内容

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的'问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

部门例会制度7

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进行总结，对本周的任务进行布置和支配。

　　二、对学校召开的会议和文件精神、学校的打算决议等，准时地传达，仔细地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人仔细做好会议记录，条理清楚，并有明确的`打算和看法。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。

部门例会制度8

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

　　2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

　　2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

　　3）会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。

　　4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5）会议内容：

　　①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。

　　②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报，销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的'具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

　　③对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

　　6）会议记录人：销售助理。

　　2、部门沟通协调会

　　1）会议时间：时间由各部门自行支配。

　　2）会议主持人：部门经理主持。

　　3）会议参与人：各部门成员。

　　4）会议内容：

　　①落实部门成员每周工作方案与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出帮助恳求，并集体争论解决，使各项活动根据预期目标有序进行。

　　③对涉及部门协作、支持，对项目进度有肯定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　④追踪并改进日常管理工作。

　　5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作方案的实行，可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

　　注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

　　三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

　　XXX有限公司xx年xx月xx日

部门例会制度9

　　一、目的：

　　1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的`工作方案。

　　二、会议时间及地点安排

　　1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

　　2、会议地点：公司办公室。

　　三、会议主持及参会人员

　　1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

　　四、会议参加人员：

　　公司项目负责人及相关部门负责人员。

　　五、会议内容

　　1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

　　2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

　　3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

　　4、各项临时事项的完成情况。

　　5、下周人员及工作的安排部署。

　　6、对公司近期的重大问题进行讨论。

　　六、参会人员的要求：

　　1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

　　1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

　　2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

　　3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

　　4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

部门例会制度10

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制订本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

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　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。部门例会制度3

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：

　　每月的19日下午15：00

　　2、会议地点：

　　办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：

　　总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：

　　生产经理

　　5、会议召集：

　　生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的.问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

　　7、会议召开：

　　各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。 8、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　9、会议贯彻：企管办

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　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门例会制度11

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　1、会议组织、责任部门：

　　总经办。

　　2、会议主持人（主要发言人）：

　　总经理或由总经理指定人员。

　　3、会议参加人：

　　公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

　　政部请假，并指派部门其他人员代表。

　　4、会议记录人：

　　行政部

　　5、会议时间：

　　每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的'由行政

　　部提前通知。

　　6、会议地点：

　　公司会议室

　　7、会议内容（议程）：

　　1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

　　2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

　　3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　1、会议相关人员的要求

　　1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

　　3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

　　四、会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

　　总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

　　作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、附则

　　本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度12

　　加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

　　1、周会时间

　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会内容

　　4.1、周会主要内容

　　4.1.1一周工作总结

　　4.1.2下周工作计划

　　4.1.3重点、难点、热点问题探讨

　　4.1.4人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进行点评。

　　5.5、对一周来发生的`重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

　　5.8、进行人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附则

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起实施。

部门例会制度13

　　学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

　　一、班长常规例会

　　1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

　　2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

　　3、会议程序：

　　（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

　　（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

　　（3）学生会主席作会议总结。

　　4、会议纪律：

　　（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

　　（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

　　（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

　　（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

　　（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

　　5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

　　二、学生会部长及干事会议

　　1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

　　2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的`工作计划；

　　3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

　　4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

　　5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

　　三、关于违反纪律的处罚条例

　　1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

　　2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

　　3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。

　　四、请假制度

　　学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

　　1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

　　2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

　　3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

　　五、补充说明

　　1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

　　2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；

　　3、本例会制度自公布之日起执行。

部门例会制度14

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

　　1、召开时间：每月的19日下午15：00

　　2、会议地点：办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：生产经理

　　5、会议召集：生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的'问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

　　7、会议召开：

　　各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

　　7、会议记录：企管办

　　会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　8、会议贯彻：企管办

　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门例会制度15

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进展总结，对本周的任务进展布置和支配。

　　二、对学校召开的会议和文件精神、学校的'确定决议等，准时地传达，认真地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清楚，并有明确的确定和看法。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。

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